Cum generezi un contract din oferta acceptată
Modelul de contract copiat de la un proiect vechi, cu datele clientului schimbate pe jumătate — de acolo vin disputele. În aplicația Verti contractul se naște din oferta acceptată: aceleași date, aceleași livrabile, aceleași sume. Tu doar completezi parametrii și decizi când e gata de semnat.
1. Din ofertă acceptată, direct contract
Clientul a acceptat? Pe pagina ofertei apare „Convertește în contract". Alegi un template de contract, iar datele ambelor părți și livrabilele intră singure la locul lor — nu mai copiezi nimic dintr-un document vechi.
2. Completezi parametrii o singură dată
Garanție, termen de livrare, penalități — îi introduci o dată, iar clauzele se completează automat prin merge tags. Contractul iese întreg și corect fără să-l scrii de mână.
3. Editezi clauzele ca într-un editor de text
Contractul generat e o schiță: modifici liber orice clauză, direct în pagină. Când textul e final, îl marchezi pentru semnare — din acel moment conținutul îngheață, ca toți semnatarii să semneze exact același text.
4. Adaugi semnatarii și urmărești semnarea
Fiecare semnatar primește propriul link pe email și confirmă cu un cod SMS pe telefonul lui. Tu vezi în listă exact unde e fiecare contract: schiță, la semnare, semnat. Când confirmă toți, PDF-ul oficial — cu semnăturile și dovezile atașate — pleacă automat către toate părțile.
Întrebări frecvente
De ce nu mai pot edita contractul după „Marchează pentru semnare"?
Pentru că toți semnatarii trebuie să semneze exact același text. Dacă e nevoie de modificări, se creează o versiune nouă și fluxul de semnare reîncepe — cu istoricul păstrat. Asta protejează ambele părți.
Ce sunt merge tags?
Etichete de tipul {{prestator.cui}} sau {{warranty_period}} din clauzele template-ului, care se înlocuiesc automat cu datele firmei tale, ale beneficiarului și parametrii introduși. De aceea contractul iese complet și corect fără să-l scrii de mână.
Pot avea mai mulți semnatari pe un contract?
Da. Adaugi oricâți semnatari; fiecare primește propriul link pe email și propriul cod SMS. Contractul devine „Semnat complet" doar când au confirmat toți.
Aflu când îmi expiră contractele?
Da — alertele de expirare vin automat, cu 30 de zile înainte. Niciun contract nu se mai stinge neobservat.
Vrei contracte fără copy-paste?
Cere acces prin Verti Community — sau abonează-te la noutăți mai jos.
Vezi și: oferte care se scriu singure · semnătură electronică · portalul clientului