VertiFirme
Niciun rezultat

Firme

Oferte & Contracte

Cere acces

← Tutoriale

Cum trimiți o ofertă de preț în Verti

Seara în care „dau doar o ofertă" se transformă în două ore de Word o știi deja. Aplicația Verti o face în câteva minute: datele clientului vin singure din CUI, structura vine dintr-un template, iar oferta pleacă pe link — și îți spune singură ce s-a întâmplat cu ea.

1. Scrii CUI-ul, restul se completează singur

Cauți firma clientului după CUI sau denumire — datele juridice (denumire, sediu, registrul comerțului) se preiau automat din registrele oficiale, prin VertiFirme. Intră în ofertă ca „poză juridică" a firmei la momentul emiterii: nicio greșeală de tastare, nicio dispută pe date de identificare.

Căutarea firmei clientului după CUI, cu preluare automată a datelor din ANAF/ONRC
Căutarea firmei clientului după CUI, cu preluare automată a datelor din ANAF/ONRC

2. Pornești de la un template, nu de la o pagină goală

A doua ofertă pe care o trimiți seamănă 80% cu prima. Alegi un template — dezvoltare web, consultanță, audit, training, retainer — cu livrabilele tipice deja puse; tu ajustezi, nu scrii de la capăt. Totalul și TVA-ul se calculează singure.

Alegerea template-ului de ofertă: dezvoltare web, consultanță, audit, training, retainer
Alegerea template-ului de ofertă: dezvoltare web, consultanță, audit, training, retainer
Editorul ofertei: livrabile cu prețuri și TVA, totalul se actualizează automat
Editorul ofertei: livrabile cu prețuri și TVA, totalul se actualizează automat

3. Oferta pleacă pe link, nu ca atașament

Clientul primește un email cu PDF-ul și un link unic: oferta se deschide în browser, structurată, cu butoane clare de Acceptă / Refuză. Fără cont, fără parolă, fără „nu pot deschide fișierul". Arată bine și pe telefon.

Lista de oferte trimise, cu statusuri (schiță, trimisă, acceptată) și scor de engagement
Lista de oferte trimise, cu statusuri (schiță, trimisă, acceptată) și scor de engagement

4. Vezi ce se întâmplă cu ea — și când să suni

Aici e diferența față de emailul cu atașament: vezi când a deschis-o clientul, cât a citit din fiecare secțiune, de pe ce dispozitiv — rezumate într-un scor de engagement de la 0 la 100. „A citit de trei ori secțiunea de preț și s-a oprit" e informație de vânzări: știi când merită un telefon și pe ce subiect, înainte ca oferta să moară în tăcere.

Pagina ofertei: activitate, scor de engagement 63/100, timp de citire pe fiecare secțiune
Pagina ofertei: activitate, scor de engagement 63/100, timp de citire pe fiecare secțiune

Întrebări frecvente

Pot modifica o ofertă după ce am trimis-o?

Textul trimis nu se modifică pe ascuns — clientul trebuie să știe mereu ce versiune are. Folosești „Retrimite versiune nouă": se emite o versiune nouă, cu link nou.

Clientul meu trebuie să-și facă cont ca să vadă oferta?

Nu. Primește un email cu PDF-ul ofertei și un link unic — o deschide în browser, fără cont și fără parolă.

Ce e scorul de engagement?

Un număr de la 0 la 100 care rezumă cât de activ interacționează clientul cu oferta: deschideri, timp de citire, secțiuni parcurse. Scor mare = interes real; scor mic după multe zile = momentul unui follow-up.

De unde vin datele firmei clientului?

Din registrele oficiale (ANAF/ONRC), prin VertiFirme: cauți după CUI sau denumire, iar datele juridice se completează automat — fără greșeli de tastare.

Vrei să ofertezi așa?

Cere acces prin Verti Community — sau abonează-te la noutăți mai jos.

Vezi și: contracte din oferte acceptate · semnătură electronică · portalul clientului